Эффективные люди – кто они? Сразу в голову приходит примерно следующее: эффективные люди всегда все успевают, потому что управляют своим временем и способны делать несколько дел одновременно. Эффективные люди получают удовольствие от того, что делают, ведь эффективный человек = успешный человек. В этой статье мы попробуем понять, достаточно ли выполнить эти условия, чтобы быть эффективным или это только иллюзия эффективности?
Тайм-менеджмент
В теории мы все знаем, чтобы все успеть, нужно научиться планировать и расставлять приоритеты, то есть овладеть инструментарием тайм-менеджмента. В реальности довольно часто получается, что фактически сделанное отличается от наших ожиданий. Вечером предыдущего дня или утром вы намечаете план действий, но в конце дня оказывается, что не сделали примерно треть из намеченного. Почему? Что-то не так с планом? Возможно, ошибка в планировании, но здесь есть еще одна проблема: нехватка ресурсов – энергии. На помощь здесь приходит энерджи-менеджмент . Энерджи-менеджмет – это такой подход к планированию наших действий, который учитывает не только необходимое время, но и количество необходимой энергии, а также время на ее восстановление. Базовое правило такого подхода – внедрить в свой распорядок цикл самоотдачи, включающий не только периоды расходования энергии, но и периоды ее восстановления. Практически невозможно быть абсолютно работоспособным 10 часов подряд. Если вы понимаете, что вам нужна чашка кофе и 10 минут просмотра новостей после трех часов непрерывной работы, то заложите это время в свой план и сделайте именно это – скорее всего, в следующие три часа вы приятно удивитесь результатам вашей работы.
Многозадачность
Успеть сделать как можно больше дел как можно быстрее, проставить как можно больше «галочек» в to-do листе. Как? Ответ лежит на поверхности, он прост до безобразия: можно делать два дела одновременно, а лучше – три или четыре. «Два дела одновременно» – это уже слишком медленно для сегодняшнего темпа жизни. Многие из нас, не задумываясь над самим процессом, делает два дела сразу. Например, мы ведем машину и отвечаем на рабочие звонки, отвечаем на электронную почту и читаем ленты новостных агентств, пьем кофе и читаем книги. Узнали себя? Но можно ли приравнять многозадачность и продуктивность? К сожалению, не всегда. Стоит понаблюдать за качеством того, что получается в результате «многозадачных» процессов. Давайте выбрать сформулируем цель по-другому: успеть сделать как можно больше дел именно так, как вы их задумывали. Получить качественный результат – вот критерий продуктивности и эффективности. В погоне за многозадачностью мы теряем способность фильтровать нужные потоки информации и не отвлекаться на мусор, сосредоточиться на выполнении одной задачи и довести ее до логического конца — это уже практически недостижимый результат. Выйти из вечного цейтнота не так сложно, как может показаться. Вот что нам нужно:
- Тренировать способность к быстрой переключаемости с одной задачи на другую.
- Обозначить результат в каждой задаче, после достижения которого можно переходить к другой задаче.
- Четко структурировать то, что необходимо сделать в рамках каждой задачи.
Нелюбимая работа
Задумайтесь прямо сейчас: нравится ли вам то, что вы делаете? Вспомните моменты, когда вас по-настоящему захватывает то, чем вы занимаетесь. Именно в такое время вы находитесь на пике продуктивности и личной эффективности. Как проверить, что вы любите то, что делаете и делаете именно то, что любите? Для начала нужно составить список всего того, чем вам нравится заниматься и сравнить то, что вы делаете сейчас с этим списком. Откройте блокноту или вооружитесь смартфоном или планшетом и запишите все подряд, все что придет в голову – это самый простой и гарантированный способ выявить ваши предпочтения. Итак, список готов, теперь нужно сгруппировать записанные действия по их общему смыслу. Например, «проводить презентации», «вести дискуссию», «разговаривать по телефону» — за всем этим кроется такая деятельность, как общение с людьми. Теперь рядом напишите то, что вас по-настоящему захватывает и увлекает с головой. Получилось? А теперь последнее – найдите пересечение. Где-то в этой области и находится именно ваше Дело. Просто отлично, если интуитивно вы уже оказались на своем месте, но помимо интуиции есть и рациональный подход к поиску любимого дела.
Do it today: не надо ждать — проверьте себя на личную эффективность прямо сейчас!