Сколько часов работает без «дозаправки» ваш смартфон? А ноутбук? Какова продолжительность вашего рабочего дня? За 8-10 часов непрерывной работы на пике производительности до нуля разрядится почти любой девайс, а вы продолжаете разгребать дела и в конце рабочего дня (и даже после его окончания!). Затем ты идешь в спортзал, на учебу или дополнительные курсы, да и домашняя рутина тоже требует сил. В таком случае нет ничего удивительного в том, что к концу недели сил не хватает уже абсолютно ни на что, и даже на рабочем месте продуктивность катастрофически падает. Поэтому сегодня мы поговорим о том, как сохранять и пополнять запас своей личной энергии.
Энерджи-менеджмент – это не сказки
Ранее мы уже как-то упоминали энерджи-менеджмент. Управлять своей энергией необходимо хотя бы для того, чтобы уберечься от преждевременного выгорания и побочных проявлений постоянного стресса. Это не просто страшилка, о том, что запас энергии у всех нас ограничен. Насколько часто вы испытываете ощущения тревоги, понимаете, что вам не хватает сил доработать еще часа три до конца рабочего дня? Почти все мы хотим в каждый момент времени находиться на пике своей эффективности, но это практически невозможно. Суметь организовать себя и выстроить в список все свои задачи — прекрасно, но этим процесс эффективного управления своими возможностями не ограничивается. Организация своей жизни во времени (тайм-менеджмент) – процесс линейный, в то время, как исследователи доказали, что процесс расходования и накопления человеком энергии – процесс циклический. Получается нестыковка: планируем мы линейно, а ресурсы получаем циклами. Выход – применить энерджи-менеджмент, то есть такой подход к управлению своими задачами, при котором периоды пиковой самоотдачи чередуются с периодами интенсивного восстановления энергии, так этот подход определен в книге Тони Шварца и Джима Лоехра «The Power of full engagement». Вот он энергетический цикл: затраты – потребление – пик – восстановление.
Управляй стрессом
Основная идея эенерджи-менеджмента состоит не просто в сохранении того запаса энергии, который уже у нас есть, но в его постепенном наращивании. Этот процесс очень похож на спортивные тренировки: ставим себе цель каждый раз немного превышать доступный нам уровень нагрузки. Это превышение и есть перенапряжение или стресс. Такой кратковременный и «управляемый» стресс – полезная штука, которая способна увеличивать запас нашей энергии, как спортивные упражнения с перенапряжением, которые наращивают нашу мускулатуру. Конечно, речь идет не только о физическом потенциале. Приблизительно такой же механизм тренировок применим и для других ключевых видов энергии, а именно: умственной или ментальной, эмоциональной и духовной. Ментальная энергия отвечает за вашу способность к сосредоточению, анализу и творчеству. Эмоциональная энергия – это ваши навыки контроля собственных эмоций, а духовная энергия – это все, что связано с вашей мотивацией и целеполаганием. Каждый из этих видов энергии можно и нужно наращивать, ставя себе небольшие и достижимые цели завтра — на ступеньку выше, чем вчера. Важно помнить, что все эти виды, навыки и способности связаны между собой: вряд ли без запаса физической энергии вы сможете поддерживать уровень концентрации или быть стопроцентно замотивированным.
Посади себя на счетчик
Все это здорово, но как же применять прекрасные идеи Тони Шварца и Джима Лоехра на практике?
Шаг 1: Разбейте свой 8-ми часовой рабочий день на периоды по 45-60 минут, поставьте таймер или напоминание на рабочем компьютере или телефоне. В конце каждого такого периода делайте перерыв и полностью отключитесь от рабочих задач, пройдитесь, если получится выйти на свежий воздух – вообще отлично. Если вы чувствуете, что период в 45 минут – слишком долго, поставьте таймер на полчаса и каждый день прибавляйте по паре минут.
Шаг 2: Тренируйте способность к переключаемости. Разбив свой рабочий день на циклы, подумайте о наполнении своих перерывов. Здесь каждый способен найти оптимальный вариант отдыха для себя сам: кому-то помогает посидеть в тишине, кому-то — почитать художественную литературу, кому-то нужна физическая нагрузка. Только важно помнить, что ваши перерывы тоже ограничены по времени, то есть ваш таймер снова с вами.
Шаг 3: Разбейте глобальные цели на более мелкие задачи. Постановка и выполнение глобальных целей отнимает огромное количество сил, а вот если разбить эти сложно выполнимые большие задачи на осязаемые и осуществимые этапы, то процесс их формулирования и реализации становится сразу менее энергозатратным. А дальше постепенно наращивайте темп выполнения этих детализированных задач.
Do it today: сделайте так, чтобы вы управляли своей энергией, а не она управляла вами!