Что выбрать для работы со списками задач, какой инструмент поможет быстро и легко фиксировать «поток сознания» , какое средство должно быть всегда под рукой, на переговорах, встречах, дома? Что это для вас: планшет с установленным приложением или старый-добрый бумажный блокнот? Приложения для организации и работы со списками задач не всегда могут заменить записи на бумаге. Да, использовать блокнот и листы бумаги для фиксации задач и постановки целей – это не «тренд». Использование бумажного блокнота - это уже практически проявление нонконформизма. К какому «лагерю» относитесь вы? Сегодняшняя статья о том, почему те, кто ходят на встречи с блокнотами, поступают мудро, и как превратить сумбурные записи в тетрадке в структурированную информацию, с которой приятно и удобно работать.
Рукописи не горят?
Так почему же все-таки современные приложения могут проигрывать своим бумажным предкам: блокнотам и тетрадям.
Во-первых, бумажный блокнот не может сломаться или разрядиться. Все, что вам нужно при работе с блокнотом – это сам блокнот, ручка или карандаш и ваши мысли. Обнаружить на затянувшейся встрече с коллегами, что «Уровень заряда батареи менее 10%» и судорожно искать розетку – кому нужны эти лишние нервы и потеря времени?
Во-вторых, в бумажном блокноте вас не ограничивает ничто кроме количества страниц. Можно чертить и планировать такие списки и таблицы, которые нужны именно здесь и сейчас для записи именно этой информации. В общем, в блокноте всегда для вас доступен графический интерфейс мечты.
Наконец, еще один минус автоматизированный приложений, который, на самом деле, является их преимуществом – возможность синхронизации, а значит, необходимость доступа к Интернету. Никто не помешает вам фиксировать что-нибудь без доступа к Сети, но если потребуется синхронизировать записанные сведения, то отсутствие Wi-Fi может сыграть злую шутку и затормозить работу.
Три скрытых преимущества бумаги
Преимущество № 1
Работая с бумажным блокнотом или тетрадью проще поддерживать версионность ваших записей и даже мыслей. Зачеркнутые записи могут пригодиться в будущем и навести вас на упущенную в процессе обсуждения мысль.
Преимущество № 2
Собеседник на встрече (заказчики, бизнес-партнеры) лучше воспринимают, когда то, что они говорят, фиксируется вами на бумаге. Возможно, это связано с тем, что работа с планшетом или ноутбуком на встрече создает иллюзию вашей «выключенности» из процесса.
Преимущество № 3
В блокнотах и тетрадях есть поля, на которых можно делать зарисовки. Ранее мы уже говорили о переключаемости человека и необходимости отвлекаться во время рутинной работы. Так вот, рисование на полях – один из вариантов отдыха для перегруженного мозга, который вот-вот взорвется.
Кастомизированный блокнот
Оказывается, что свой любимый, но скучный и неудобный блокнот можно изменить к лучшему. Разработчики сайта pocketmod.com предлагают попробовать сконструировать блокнот самостоятельно. Это, конечно, не будет толстенной тетрадью на кольцах, такой блокнот хорош как карманное решение для какой-нибудь отдельной встречи или постановки целей.
PocketMod.com
Для того чтобы сделать такой PocketMod понадобится лист бумаги и работоспособный принтер.А дальше все просто и довольно занимательно: на странице «сборки» блокнота можно выбрать вид обложки, заполнить ее персональными данными, как это сделано в примере, далее можно настроить вид страничек каждого раздела. Среди предложенных Pocketmod макетов страниц есть варианты для фиксации самой различной информации: от обычных листков «в клеточку» и «линеечку» до шаблонов «task-листов» и календарей.
Конструктор PocketMod
Легким движением мыши расставляем страницы в нужном порядке и нажимаем на кнопку «Print PocketMod!». Вот и готов наш карманный блокнот. Создатели PocketMod предлагают подробную инструкцию по физической сборке бумажного мини-блокнота.
Do it today: прокачай свой блокнот!